第一篇：主任专题会议制度

主任专题会议制度

为促进工作落实，中心实行主任专题会议制度。

一、议事范围

1、研究处理需中心负责人统筹协调的事项；

2、研究中心负责人交办的重要专项工作；

3、研究协调落实重要活动、应急任务；

4、其它需要研究处理的事项。

二、参加人员

主任专题会议由中心负责人或中心负责人委托的副主任主持召开，根据会议内容确定参加人员（办公室派员列席）。

三、工作程序

1、拟定计划。主任专题会议由相关处（室、分中心）拟定安排计划，包括议题、时间、内容和参加人员等，经办公室负责人审核后，报会议主持人审定。

2、准备材料。专题会议讨论事项，主办处（室、分中心）应事先征求有关处（室、分中心）意见，会前1天将会议材料送参会人员。

3、召开会议。主任专题会议的准备、会议通知、组织、记录等工作由主办处（室、分中心）负责。参加会议人员应充分讨论，围绕问题发表意见，会议主持人综合讨论意见进行决策。

4、形成纪要。会议决定的事项，由主办处（室、分中心）起草主任专题会议纪要，经所在部门负责人审核、办公室负责人核稿，报会议主持人签发。会议纪要由办公室统一编号、印制。

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5、会议决定的事项，各有关处（室、分中心）要认真贯彻执行，抓紧办理。在执行过程中如有问题，及时向会议主持人和主办处（室、分中心）反馈。

6、材料归档。主任专题会议材料、会议记录、主持人签批的会议纪要原件和正式件等，由主办处（室、分中心）整理后，及时移交办公室归档。

第二篇：办公室主任会议材料

江苏农垦办公室主任会议

交流材料

细化各项工作助推二次创业

苏垦麦芽公司办公室

2009年7月

苏垦麦芽公司成立至今，办公室在经营层的正确领导下，在公司各部门的支持配合下，认真领会党的十七大精神实质，努力学习实践科学发展观，按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求，着力提升办公室工作质量及效率，较圆满地完成了领导交办的各项任务。

一、关于前一阶段工作

（一）加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务

做好办公室工作，争创一流业绩，必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员能够通过各种途径进行培训学习，先后有5人次参加了江苏农垦举办的企业策划、宣传报道、商务礼仪等培训班；利用上网学习各项有关农业产业化的法律、法规，及时了解、掌握国家农业产业化发展的新动向、新经验，不断提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力；加强自身素质建设，“讲拼搏、讲团结、讲奉献”，充分发挥办公室综合协调、服务保障的职能。我们致力把苏垦麦芽建成一个学习型的现代化农业产业化龙头企业。

（二）分工明确，密切配合，突出重点，工作到位

办公室作为领导的指挥棒，起着综合协调、督促检查、桥梁枢纽和服务保障的作用。办公室工作冗杂、繁琐，我们将之条理化、系统化，做到“常规工作抓规范、重点工作挖亮点、突发事件要灵活”。

一是职责划分到位。办公室工作繁琐、复杂，简单的说就是办文、办会、办事。苏垦麦芽处于筹建和生产的特殊时期，工作量较大，为克服这个困难，我们把工作划分成块，明确每个人的任务块和责任，做到分工明确，责任清晰。协调管理、文书文印、会议组织、印章管理、接待安排、车辆调度、档案信息、后勤服务等具体工作落实到人头，做到有条不紊，为公司高效运转提供了有力保障。

二是制度培训到位。"没有规矩，不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。本着"从严、从细、可行"的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善公司员工手册、考核制度、保密制度、文件管理制度等待，从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。我们不做表面文章，大大小小先后举办了20余次管理制度培训会议，通过多种考核形式,要求干部职工消化吸收，贯彻落实“依规办事，科学管理”的理念，建立了一支按规矩办事、按程序办事，素质过硬、能打硬仗的团队。

三是督促落实到位。紧紧围绕“办一流企业、出一流产品、创一流效益”的经营宗旨，先从自身做起，严格执行各项规章制度，起到带头表率作用。解决管理中存在的问题，在员工中打造一流的企业执行力，上情下达，部署落实，及时反馈，检查督促，提升每一个人、每一个部门的执行力，形成企业的系统执行力，最终转化为公司的竞争力。

四是安全教育到位。项目筹建以来，我们始终把安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。一是进一步加强工程建设、重大活动的安全工作，严格安全工作责任制，严格节假日及夜间安全值班制度，定期组织集中安全检查隐患，重点抓制度和组织落实、检查值班出勤率、抓宣传教育、抓队伍培训；二是进一步加强车辆安全，狠抓驾驶员思想、安全教育，坚持和完善车辆报修制和定点维修制度，服务质量得到明显提高，确保了公务用车。做好车辆的调配、使用和管理。

（三）加强协调，保证沟通，互相补台

办公室全体工作人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证公司整体工作不出现纰漏。办公室本着“属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作也要完成”的工作原则，及时与其他部门沟通，不让工作出现真空。一年多来，办公室与各部门保持了良好的关系，部门之间的沟通也非常顺畅。

二、存在的问题和不足

对照办公室一年多来的工作目标，我们深感还由许多工作尚待改进，主要存在以下几个方面：

（一）领导材料、宣传报道工作存在盲区、盲点

一是缺乏对相关业务人员的培训；二是相应的办公器材和设备短缺；三是部分部门对宣传报道工作的意识不强，对此项工作的重要性认识不够、必要性了解不透切，认为可有可无的事情；四是相关制度和激励办法不完善。

（二）督促各项行政管理制度的落实力度不够

我们已制订了许多切实可行的行政管理制度，但在落实问题上存在很大的折扣。办公室肩负着各项制度落实、检查、督办的重任，执行的力度不够，这方面的工作有待日后加强，更希望能够得到领导更多的支持和各部门的大力配合。

（三）对外协调工作的主动性不强

综合协调包括对内、对外、对上协调。尤其是对上协调工作我们做得很不够，协调沟通机会较少，主动汇报工作的意识不强。

三、下一步的工作打算

按照总经理办公室工作会议的要求，结合办公室下一步目标管理，办公室着力从以下几个方面下功夫：

（一）在公司制度执行、督办、检查上下功夫

督办检查是办公室的一项重要职能，也是推动领导决策得到落实的重要保证。我们将围绕以下几个方面开展督办：一是领导重大决策部署的落实，特别是全年工作计划的执行以及会议会办、领导交办的重大事项的落实情况；二是上级转办、领导批办的督办的办理情况；三是各部门签订的工作目标责任制和厂区治安综合治理工作责任制等的执行情况；四是职工切身利益问题的办理落实情况。

（二）在参政议政上下功夫

参政议政就是为领导、职工服务。一是调查研究求“实”。办公室将深入一线工作和干部职工关心的热点、难点课题，深入实际，研究一些思路性的宏观问题、苗头性的微观问题，为领导提出一些观点鲜明、分析透切、措施有力的对策和方法。

二是文件材料要求“精”。文字材料是办公室参政议政的重要途径，是一项最辛苦、最费心劳神的工作。我们将牢记树立精品公文意识，组织起草好领导讲话、调研报告、工作汇报、工作总结等综合性文字材料。

（三）在综合协调上下功夫

综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点，是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。我们要继续努力争取多方支持，创造一个相对稳定的环境。在对上协调上也要增强主动性，多向领导汇报工作进展和困难，争取领导的理解和支持。

（四）在服务保障上下功夫

要进一步加大内务管理与建设的力度，要勇于管事、勤于理事、精于办事，为公司的正常、有序运转提供周到细致的服务。一是加强公文处理。规范公文运转程序，严把公文审核关，提高办文质量和水平，尤其是加快办公自动化进程；加强机要保密工作，特别注意网络信息安全；加强档案归档整编工作。二是继续执行各项事务公开制度，督办职能公开化，以公开促进督办，以督办和公开来强化各项工作的落实，力求实效。三是扎实做好会务接待工作，严格会议审批，少开会、开短会，会务工作要热情、周到、节俭。四是加强对后勤经营实体工作的指导、督促和检查，为公司做好后勤服务保障。

（五）在宣传报道上下功夫

积极主动地参与公司各种重大事项全过程，利用网络及时、准确、真实地宣传，制定激励机制鼓动职工踊跃投稿，加快推进网站建设。加大对网络编辑人员的培训力度。力争使公司网站尽早成为公司对外宣传的主渠道。

此次，集团公司组织召开全垦区办公室主任会议，给予同行之间难得的相互交流、相互学习、相互借鉴的机会。借此，我们将紧紧围绕公司的重大决策和工作部署，以服务为根本，以创新为动力，尽心当参谋，尽职抓协调，尽力强保障，在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风上力求实效，实现建立一支领导信得过、职工能满意的队伍愿望，充分发挥参谋助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用，更好地服务二次创业，实现公司新一轮大发展。

第三篇：文明办主任会议讲话

文明办主任会议讲话

同志们:

这次会议的主要任务是，学习贯彻全国、全区文明办主任会议和全市宣传文化思想工作会议精神，总结2010年工作，部署2011年任务，文明办主任会议讲话。昨天，苏部长在全市宣传文化思想工作会议做了重要讲话，我们要很好地学习贯彻。下面，我讲三个问题。

一、2010年工作回顾

2010年，全市精神文明建设工作围绕中心、立足重点、扎实工作、稳步推进，取得了明显成效。

一是“讲文明、树新风”活动取得新成效。围绕中央文明办、自治区文明办“迎世博、迎亚运、讲文明、树新风”活动内容，组织了文明春联、文明短信征集评癣“三下乡”暨“文明进万家”活动、“十大不文明行为”评议、全民阅读活动和文明交通行动，影响广泛。 “市民文化大讲堂”作为提升市民素质的有效载体，得到中央和自治区认可。

二是道德模范评选表彰活动取得新成效。开展了全市第二届道德模范评选表彰活动， 王永华、邱瑞兵被评为全区第二届道德模范，宝日等10人被评为全市第二届道德模范。利用报纸、电视、广播、网络、短信媒介对道德模范先进事迹进行了集中宣传。举办了道德模范颁奖晚会。帮扶了生活困难道德模范。

三是文明城市创建工作取得新成效。制定出台了《鄂多斯市公共文明指数测评体系》。先后组织开展了“创城”学习考察，举办了专题培训，特别是邀请中央文明办王世明主任举办处级领导干部精神文明建设专题讲座，进一步提高了各级领导干部对精神文明建设和“创城”工作重要性地认识。委托市调查队进行了模拟测评，开展了专项督查。对东胜区以外的其它旗区开展了首次公共文明指数测评，并向社会公布了测评排名。2010年，我市在全国第二次公共文明指数测评中，位列地级市第10，东胜区在全区公共文明指数测评中，排名城区第3。同时，组织文明单位开展了结对帮扶共建活动，在公安、交通等28个窗口行业开展了“文明杯”规范化服务竞赛活动，表彰了 “五十佳”文明市民和“五十佳”文明家庭，刘飞亮、康翠玲等被评为全区“百佳农牧民”和“百佳十星级文明户”。

四是志愿者服务工作取得新成效。在全区首家启动关爱空巢老人志愿服务行动，发言稿《文明办主任会议讲话》。 东胜区富兴街道办事处干部刘瑞被评为“全国百名优秀志愿者”。开展了关爱农民工志愿服务摸底调查，制定了《万名志愿者关爱农民工志愿服务活动实施方案》，东胜区在春节期间组织开展了农民工返乡志愿服务。伊旗组织1200名志愿者开展“创城”志愿服务。目前，鄂尔多斯市注册各类志愿者16万人。

五是深化“我们的节日”活动取得新成效。组织开展了向道德模范拜大年和关爱空巢老人志愿服务活动、清明节缅怀烈士经典诵读活动、端午节采风摄影大赛、诗文书画展和“喜迎中秋国庆”网络签名寄语活动。

六是精神文明建设宣传工作取得新成效。制定“创城”宣传工作方案，邀请自治区主流媒体开展了集中宣传。加强文明网站建设，目前，鄂尔多斯文明网已经成为中国文明网首批联盟网站之一，日均点击量过万。同时，编辑4期《文明鄂尔多斯》杂志，编发27期精神文明建设工作简报，进一步提升了精神文明建设工作的影响力。

七是未成年人思想道德建设取得新成效。组织召开全市未成年人思想道德建设工作现场会，总结部署了工作，表彰了先进。组织召开了全市净化社会文化环境工作小组联席会议，开展了净化社会文化环境专项整治。开展了未成年人思想道德建设工作专项调研。完成了《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》任务分解。联合7个部门，组织开展了全市“美德少年”评选表彰活动。开展了“传唱优秀童谣、做一个有道德的人”网上签名寄语活动。联合东联公司在全市中小学开展了“中华德育故事”捐赠活动。积极支持鄂尔多斯人民广播电台、鄂尔多斯电视台开播少儿栏目《七色光》和《欢乐岛》。

总的来看，2010年，我们做了大量工作，取得了明显成效。成绩的取得，得益于市委、政府的正确领导，得益于各旗区、市文明委各有关单位的大力支持，得益于同志们的辛勤努力。在此，我代表市文明办向大家表示衷心的感谢!在取得成绩的同时，我们也要清醒地看到，全市精神文明建设工作仍然存在一些问题和不足，工作方法有待进一步改进;创新工作有待进一步加强;工作人员业务能力有待进一步提高;旗区文明办机构和队伍建设需要进一步加强等。这些问题和不足要在今后的工作中认真加以解决。

2011年，是“十二五”规划的起步之年，是第三批全国文明城市、文明县城、文明单位和文明村镇的评选命名年，也是我市冲刺全国文明城市的决战之年。总结工作、分析态势，我们深感时间紧迫，任务繁重。因此，全市精神文明建设工作战线上的同志们要切实增强大局意识、责任意识，以强烈的使命感、紧迫感，争分夺秒，全力以赴，以扎实的工作和优异的成绩打赢“创城”攻坚战。

第四篇：主任办公会会议议程

伊洛工业园区管委会主任办公会制度（试行）

为规范管委会主任办公会议，提高会议质量和效率,推动管委会决策的程序化、科学化、民主化，结合实际，特制订本制度。

一、会议参加人员。管委会主任办公会议由主任或委托副主任负责召集、主持，副主任参加，办公室主任列席会议，办公室文秘人员负责会议记录；根据会议需要，相关科室负责人也可列席。会议一般每周召开一次，如遇特殊情况，可由管委会主任临时召开。

二、会议主要内容。

1、传达、学习市委、市政府有关会议精神、决议和决定，并研究提出贯彻落实意见。

2、审议园区总体规划、中长期发展规划、近期目标、管理体制和运行机制等重大事项。

3、审议园区工作计划、财政预算、重大规划和建设项目。

4、研究招商引资、土地报批、优化投资环境、企业优惠政策等重大问题。

5、研究经济运行和入驻企业发展中需要解决的重要问题。

6、讨论决定管委会各项规章制度。

7、听取有关科(局)室工作情况汇报，安排部署工作。

8、其它需要研究解决的重大事项。

三、议题提出和确定。议题由管委会主任和副主任提出，办公室负责

收集汇总，经主任审定后，确定会议议题。会议议题和需要提交会议研究

的文字材料在会前由办公室送参会人员。

四、坚持民主集中制。会议研究决定重大事项前，应广泛征求各科(局)

室意见，加强协调、沟通；与会人员，应按会议讨论解决的问题和内容要

求，充分发表意见，积极建言献策；管委会主任对会议研究讨论的问题有

最终决定权；对于会议决定事项，与会人员必须无条件执行。

五、严肃会议纪律。与会人员不得无故迟到、早退和处理与会议内容

无关的事情,不得交头接耳；会议期间关闭手机等一切通讯工具；会间一

般不许会客；因故不能参加会议的，应经管委会主任同意；凡议而未决或

暂时保密的内容，参会人员要严守秘密,不得向外传播扩散。

六、决办事项的落实。办公室负责会务工作，对会议决定的事项和意

见,各科(局)室必须坚决贯彻执行,并将办理情况及时报告主任和办公室,

做到事事有回音,件件有着落；办公室负责作好督促检查和催办工作。伊洛工业园区管委会

二OO七年九月十二日

伊洛工业园区工委办公会制度（试行）

为加强工委办公会议的组织工作，提高工委决策的科学化、民主化水

平，结合实际，特制订本制度。

一、会议参加人员。工委办公会由工委书记召集、主持，工委委员参加，办公室主任列席会议，办公室文秘人员负责会议记录；不定期召开。

二、会议主要内容。

1、传达学习贯彻党的路线、方针、政策，中央、省委、市委的指示、决定及重要会议精神，研究提出贯彻落实意见。

2、审议园区总体规划、中长期发展规划、近期目标、管理体制和运行机制等重大事项。

3、研究党建工作要点、党组织设置等有关党建工作事项。

4、研究管委会机构设置、人事任免和干部职工奖惩等有关人事工作事项。

5、开展批评和自我批评，认真查找和解决在思想作风、工作作风、学风等方面存在的问题，加强思想交流与沟通。

6、其他需要研究的重大事项。

三、议题提出和确定。议题由工委书记、副书记、工委委员提出，办公室负责收集汇总提交工委会议研究的事项，经工委书记审定后，确定会议议题。会议议题和有关材料在会前由办公室发给参会人员。

四、坚持民主集中制。会议研究决定重大事项前，应广泛征求意见，加强协调、沟通；重大问题要按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则，由党的委员会集体讨论决定；与会人员，应按会议讨论解决的问题和内容要求，充分发表意见，积极建言献策；要坚持“个人服从组织，少数服从多数”的原则，对于会议决定事项，个人必须无条件执行。

五、严肃会议纪律。与会人员不得无故迟到、早退和处理与会议内容无关的事情；不得交头接耳；关闭手机等一切通讯工具；会间一般不许会客；因故不能参加会议的，应经工委书记同意；凡议而未决或暂时保密的内容，不得向外传播扩散。

六、决办事项的落实。办公室负责会务工作，对会议决定的重要事项由办公室形成会议纪要，工委委员及各级党组织要认真贯彻落实；落实情况要及时向工委书记和办公室报告；办公室负责作好督促检查和催办工作。

伊洛工业园区管委会

二OO七年九月十二日

第五篇：办公室主任会议讲话

同志们：

在新时期改革发展的新形势下，党委、政府机关办公室工作必须紧紧围绕党和政府工作大局，严谨求实履行职责，与时俱进勇于创新，振奋精神，迎接挑战，努力创造新的工作水平。

一、明确职责，把握重点，充分认识办公室工作的重要地位和作用

办公室是党委、政府或者党政部门的综合办事机构，可简称为领导机关的综合办事机构。办公室在领导机关中处于核心要害的位置，在我们党的历史上，无论是革命时期还是建设时期，历来如此。江总书记形象地把办公厅(室)称为“党委的左右手”，这种重要位置是其他部门无法代替的。办公室负责领导机关的日常工作运转，代表领导机关行使综合办事职能，是承上启下、联系领导与基层的桥梁，是沟通左右、协调本系统工作关系的纽带，是上传下达、保证领导机关工作正常运转的中枢办公厅(室)要发挥三个作用：一是参谋助手作用;二是督促检查作用;三是协调综合作用。这些认识，也是我们在日常工作中所切身体会到的。

办公室的具体职责是什么呢?就是“三办”，即办文、办会、办事。办公室的重要作用、特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程体现的。办文、办会、办事是各级办公室最基本、最大量的工作，也是办公室工作人员的重要基本功。办公室工作根本职责是什么?是搞好“三个服务”，即为领导服务，为部门和基层服务，为人民群众服务。“三个服务”相互联系，相辅相成，是一个密不可分( 的统一整体。为人民群众服务是为领导服务、为部门和基层服务的最终落脚点。随着社会主义市场经济体制的建立和政府机构改革，作为政府及其部门的办公室还必须深化改革，与时俱进，实现“三个转变”，即转变工作职能、转变工作方式、转变工作作风。只有实现“三个转变”，政府办公室才能更好地做到“三个服务”。

二、严谨求实，整章建制，大力提高办公室工作的质量和效率

“廉洁、勤政、务实、高效”，是在深化改革，扩大开放，建立社会主义市场经济体制的新形势下，各级人民政府应当遵循的基本要求。依法行政，从严治政，是各级人民政府及其部门工作的根本原则。办公室作为政府及其部门的综合机构、中枢机构、秘书机构，虽然不直接承担执法和管理社会经济的职能，但却担负着“三个作用”、“三个服务”的重要使命。人民政府的八个字总要求体现在办公室的工作中，当前最紧迫的就是要大力提高工作质量和效率。质量和效率是现代办公室的管理理念，它是办公室实行“三个转变”的根本目的，是衡量办公室这个中枢系统输出功能的根本标准，它反映办公室的“窗口”形象，反映办公室参谋助手的水平。一个优质高效运转的办公室，才能为领导、为基层部门、为人民群众提供优质高效的服务，也才能达到让领导、基层部门和人民群众“三个满意”。怎样才能提高政府机关办公室工作的质量和效率呢?对此我认为：

第一，靠觉悟，就是要用敬业奉献、严谨求实的事业心、责任心来凝铸办公室工作的质量和效率。