雨污分流改造工程监理实施细则
2022-11-12
更新时间:2022-11-12 11:00:00作者:未知
一、每天收、发文工作,对接集团各部门工作,并做好落实、督办。
二、办公用品(半年度需求表:综合、投行各一张),根据半年度计划和消耗情况分批采购办公用品。按月填报办公用品采购单;出、入库单;领用单。(根据制度要求一人任采购;一人任出入库)
三、工资、绩效、车补(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
四、每月做党员及预备党员的工资绩效统计表报党办
五、五险一金
1.每月申报、核算、付款、打结算单(每月分别按照集团财务和国合财务入账要求做表;年底统一核算走往来)
2.年中调基根据不同保险各自的调基端口开放时间开展调基工作
六、排查违反八项规定、四查四纠情况,每月10号前上报集团纪检
七、组织安全生产活动
1.每周一下班前报送活动图片、文字、视频等电子材料
2.6月底前报送安全生产总结(含安全生产月活动)
3.12月底前报送年度安全生产总结
八、公司2021年预算:含预算报表及报告说明书报财务;资金收支及资金需求计划表上报资金管理中心(共计7张表)
1.预算预报表、资金收支计划、资金需求计划7月31日前完成初稿上报财务
2.10月10日完成预算调整工作
3.10月30日将经部门负责人及主管领导签字的2021年预算报告(正式案)报送至集团财务部
九、每月收集各部门人员工作日志以及填写饱和度表
十、每月收集部门负责人及所属员工考核计划表、考核打分表
十一、双问计根据通知时间按月上报
十二、个人话费充值,每季度第一个月充值本季度(联通)
十三、公司三台固定电话充值(与曹丽沟通)电信的
十四、水、电按实时使用情况缴费、房租按季度缴费
十五、车辆按实时使用情况缴油费、保养;保险9月份缴纳
十六、接待用茶(每季度一次,不超1000);采购酒
十七、国经之星每季度内部评选一次,并上报集团党办
十八、固定资产的日常采购(采购后及时入库,贴签)、维护、盘点:半年度盘点一次,并做明细表、盘点表、请查表。(6月底、12月底前盘点)
十九、根据通知对接内部审计、自查等工作,按要求提交材料、整改,并完成反馈报告、自查自纠报告。
二十、工商年报(每年6月底前)
二十一、公司制度
二十二、上报公司请示
二十三、为各类会议的召开提供准备工作
二十四、会议纪要:全体大会、总经理办公会、董事会等各项会议的会议记录工作
二十五、办公室档案管理工作
二十六、各类协议、合同的签订
二十七、每年签订金融投资企业安全生产责任书
二十八、以及其他临时性工作
物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
综合行政部岗位职责
部门名称:综合行政部
直接上级:总经理
下属部门:公司办公室、人事、行政后勤;
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十、十
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二、十
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二、二十
三、二十
四、二十
五、组织开展规范化管理相关工作,修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作
公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理
公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作
报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理
公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理
做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理
各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理
1.负责拟订担保公司的工作计划,撰写工作总结。
2.负责人事、劳动工资管理工作。
3.负责固定资产及办公用品的购置、维护、管理。
4.负责文秘、印鉴、档案管理工作。
5.负责员工的学习、培训、对外宣传等工作。
6.负责员工的考评工作。
7.联络协调各部门,落实担保公司制定事项的催办、查办工作。
8.负责安全保卫、接待和后勤保障工作。
综合部工作职责
1.主要负责公司经营的策划,送公司领导审定。
2.各部门,分公司的目标责任计划及考核。
3.各部门,分公司设立、管理。人员调配。
4.做好公司商标,网站等形象广告建设。
5.做好公司日常管理,保证办公室正常运行。
建立、建全、实施有利于公司发展的薪资制度。
1. 人员招聘、录用、入职教育
2. 劳动合同签定、续签、鉴证
3. 员工社保增员、减员信息,社保卡申办
4. 用退工报备、劳动年审
5. 人事考勤、培训、考核,合理留除相关职工
6. 人事档案建立、维护
7. 协调公司各部门、分公司工作;
8. 组织公司活动,开展企业文化建设;
9. 办公场所规划、布置、保洁、保安;
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11. 办公用品的采购、保管、领用; 公司安排的其他工作
1、 企业资质(招标代理、政府采购、工程监理、造价咨询、工程咨询等)的申报/升级/备
案/年检/变更等相关资质全过程作业管理;
2、 各地分支机构备案(含在厦监理企业系统),年检,变更
3、 组织专业人员(监理工程师、造价工程师、造价员、建造师、咨询师等)注册证书、注
册印章的申报/继续教育/年检/变更等等相关专业证书全过程作业管理;
4、 专业技术职称(技术员、初级、中级、高级)的确认、评审、晋升,组织各类专业考试、
培训的报名全过程作业管理;
5、 资质报表(造价月报,招标、造价、监理的季报、年报,市报、省报、部报等)等各种
报表的填报全过程作业管理;
6、 各类证书、证件、执业印章保管、领用,技术文件签章登记
7、 协调公司各部门、分公司工作;
8、 各类重要文件、合同、资料的收集、归档;
9、 公司印章的保管、使用的登记;
10、
11、
总分机构营业执照、组织机构代码证申办、年检、变更。 公司安排的其他工作