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工作总结2004年办公室年终工作总结(精)

更新时间:2022-11-08 22:55:02作者:未知

第一篇:工作总结2004年办公室年终工作总结(精)

工作总结2004年办公室年终工作总结.txt51自信是永不枯竭的源泉,自信是奔腾不息的波涛,自信是急流奋进的渠道,自信是真正的成功之母。>>>教育资讯网 2004年办公室年终工作总结

一年来,办公室全体人员在局党组班子的领导下,认真贯彻党的十六大和全国、全省民族宗教工作会议精神,忠诚实践“三个代表”重要思想,切实履行“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”职能,坚持“三服务”,进一步解放思想,开拓创新,扎实工作,各项工作都取得了新的成绩。为认真总结2004年办公室的工作,安排部署明年办公室工作,分析新形势,明确新任务,研究新举措,推动我局各项工作再上新台阶,现将一年来办公室工作情况向局领导和同事们总结汇报如下:

一、肯定成绩,正视不足

一是参谋助手作用得到进一步发挥,以文辅政能力明显增强。紧紧围绕严格按照政办26号重点工作安排和8号工作目标要求,办公室全体同志在局领导班之的指导下,在民族科、宗教科、宗教团体联络办公室同仁的帮助下,严格按照“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”办公室工作职责,主动开展调查研究、信息反馈和督促检查,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了我局2004年各项民族宗教工作的顺利实施。04年,我们在人员少、日常工作繁重的情况下,我们自觉做到了团结同志、服从大局,以集体荣誉为我们工作目标,以做好服务为我们的最终目的,工作中采取抓重点、找亮点、解难点、出新点的工作方法,推动了全局各项工作的顺利开展。

2004年,我们筹备召开了全市民族宗教信息工作培训班。通过培训,增强了全市民族宗教部门文秘工作者在撰写信息方面的实际能力,增强了市、县、区民族宗教部门在起草各类文稿的质量,全年共起草编发了37份全市民族宗教相关工作会议的领导讲话及材料,撰写了一批高质量的汇报材料及理论文稿,一稿成功率达95%以上。起草、审核、编发了党组文件16份,行政文件61份,编发民族宗教信息63期,专题信息16期,在市及新闻媒体发表达30 条,其中政府外宣网采用8篇,市报社发表动态新闻8篇,宣传专刊1篇,领导讲话1篇,电视新闻18条,记者专访2条,电视专题系列报道6期,政协发表理论文章宗教局长谈工作专刊1篇,上报发表理论文章及工作交流材料32篇,其中市委宣传部论文征集《邓小平民族与宗教思想》、《基层民族宗教问题研究》、《依法行政做好民族宗教工作调研报告》被采用并推广。围绕省委统战部、省民委关于《新形势下基层民族宗教工作问题研究》我们结合实际,抓住我市基层民族宗教工作重点、热点、难点问题,主动谋划,提前介入,增强了服务工作的主动性,圆满地完成了课题调研,受到了市委统战部有关领导的好评。

二是日常工作运转高效,后勤保障能力不断增强。我们加强了办公室日常工作的制度化、规范化、程序化和科学化建设,建立健全了局机关各项工作规章制度,领导活动安排周密细致,工作效率明显提高。坚持做到重要问题按原则办,经常性工作按分工办,交叉性工作按协调办,临时性工作按交待办,请示、报告按程序办,提高了局办公室综合服务水平的能力。 三是围绕领导公务活动严谨细致地做好省民委(宗教局)有关领导来漯的调查工作,做好局长联席会议、党组会议、局机关会议和全市民族宗教工作重要会议的服务保障工作。一年来,共服务重要工作会议6次,教育培训会议8次,座谈会以6次,组织全局参加各种学习培训考试6次,组织参加全市义务劳动2次,领导下基层调研考查4次,参加局机关业务工作检查5次。特别是在我局召开的全市民族宗教工作会、座谈会、业务培训会等重大会议时, 办公室全体同志全力以赴,与各科室密切配合,日夜兼程,高标准、高质量地完成了会议的筹备、领导讲话、材料印制、会场安排、会议接待及后勤服务各项任务,确保了各类会 议的顺利召开。

四是提高公文接收办理效率。 一年来共接收办理国家、省、市三级公文近300多份;密级公文20份;密码电报29份;无一差错。

五是加强办公自动化基础设施建设,改善办公环境。投资4.5万元为机关各科室配备了电脑、打印机、传真机,增强了机关工作效率。投资近3万元为机关科室添置了空调,改善了办公条件。为提高信息传输速度,利用网络资源建立了局机关的局域网,实现局内部信息资源的共享。

六是完善了市委、市政府电子政务公文传输系统,购置了全局机关办公计算机设备,建立了机关内部局域网络,实现了办公自动化,加快了各项工作的进展。加强了行政后勤管理工作,认真合理安排了节假日的安全保卫和值班表等,确保了我局各项工作的正常运转。 七是干部队伍建设得到了加强,干部作风明显转变。组织局机关党员干部认真学习贯彻党的十六大精神,结合办公室实际,深入开展弘扬 精神做好本职工作宣传教育活动,提高了机关党员干部的宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识、创新意识,工作作风明显转变。

八是严格财务制度加强档案管理工作。一是修订完善了机关财务管理制度,如《财务管理制度》、《机关办公经费管理暂行办法》、《机关经费收支月报表》等,通过对财务制度的修订完善,使我局财务工作在帐务处理方面做到了科目明细,收支详实。二是加强了机关内部固定资产的登记管理。我们注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产,哪些是非固定资产进行核实登记,做到了购物核对,帐物相符。三是合理安排收支预算。做好单位经费预算是验证单位财务人员合理调配、运用资金、管理资金完成全年各项工作计划的重要保证,为搞好这项工作,我们认真总结分析上年度预算执行情况,结合全局年工作量,本着

“勤俭节约、保证重点,兼顾一般、”的原则,使全局的各项费用预算更加切合实际,利于操作。四是进一步完善了档案管理的规章制度,整理完成了2003年以来的文书档案、图文档案、声像档案的收集、立卷、归档等日常工作,并顺利通过了全市机关档案检查,我局的声像档案和文书档案及图文档案受到了检查组的好评。

一年来,办公室全体同志按照局领导的部署,认真贯彻党的十六大会议精神,紧紧围绕全局工作重点,加强了行政事务管理制度化、规范化、程序化、科学化建设,与时俱进,改革创新,各项工作成绩显著。这些成绩的取得,是局领导班子和业务科室对办公室关心支持的结果,是同志们支持帮助的结果,是办公室全体同志务实苦干、团结协作的结果。

一年来的工作实践,我们深刻体会到灵活运用五个“必须始终”是做好办公室工作的有力保证:一是必须始终把邓小平理论和“三个代表”重要思想作为办公室工作的行动指南;二是必须始终把讲政治、讲原则、讲服务质量、讲业务素质作为办公室工作的灵魂;三是必须始终把围绕民族宗教中心工作、服务大局作为办公室工作的主题;四是必须始终把发扬民族宗教局精神和保持良好的工作作风作为做好办公室工作的保证;五是必须始终把与时俱进、开拓创新作为办公室工作的动力。在肯定成绩的同时,我们也清醒地看到半年工作中还存在许多矛盾和问题, 一是机关团结和睦的氛围虽初步形成,但同事之间学习交流与相互沟通还有一定的差距,是做好工作的严重思想障碍。

二是自身工作的主动性、超前性、针对性需要进一步提高,深入基层调查研究,发现新问题,研究新举措,主动为领导提供高层次的超前服务和创国家级精品稿件不够。

三是局机关规范化、制度化、程序化制度建设虽已全面启动,但水平不高,管理不够严,在许多方面还存在薄弱环节,有待于明年在工作中加强。

四是主客观条件的限制,办公室人员少,工作科目相应较多,难免会出现一些因人员少造成工作方面和其他方面的差错及不足,局机关同志们在政治、生活、待遇等方面需要解决的实际问题还没有得到全部和及时解决。(在这里,我向同志们表个决心,大伙的工资、福利、以及生活中需要解决的实际困难和问题)在明年的工作中,我们一定会认真改进,努力在解决上述问题上取得新的突破。

二、 明确要求、把握关键、做好明年工作

2005 年要关键要把握好的五个方面来做好办公室工作:一是围绕我局工作重点以全面建设小康社会的奋斗目标统揽工作全局;二是要坚持走严格管理、强化自身素质的道路,用科学化的理念,用现代化的速度做好办公室工作。服务于全局,服务于各项社会事业。三是要坚持以人为本,把勤交流、多沟通作为工作的根本出发点。四是要正确处理改革发展稳定的关系,积极维护和促进全市民族宗教界乃至全社会的稳定与发展。进一步认清形势,围绕大局,服务中心,自觉地把思

想和行动统一到全局重点工作的整体部署上来,进一步增强紧迫感和责任感,努力工作,竭诚奉献,全面开创办公室服务全局工作的新局面。

2005年办公室工作重点是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻十六大、市六届四中全会精神,紧紧围绕市政府的中心工作和民族宗教工作的大局,充分发挥“参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”职能作用,强化宗旨意识、大局意识、服务意识、奉献意识和改革创新意识,弘扬忠诚、敬业、服务、奉献的工作精神,加快制度化、规范化、程序化和科学化建设,争创一流干部队伍,争创一流工作业绩。

(一)要以学习贯彻十六大会议精神统揽办公室工作的全局。学习贯彻十六大精神是当前和今后一个时期的首要政治任务。办公室作为机关行政的核心部门,理应作出表率。要按照全局工作的统一部署,结合学习贯彻全国、全省宗教工作座谈会精神,结合我市民族宗教工作实际,精心组织,妥善安排,在全局干部职工中深入开展“学习十六大报告、学习新党章、学习行政许可法、学习党内监督《两个条例》,比为发展少数民族经济和为社会发展做贡献”的“四学一比”活动,努力寻找办公室工作与我局中心工作和业务科室工作的最佳结合点,以服务局领导班子决策的实际效果作为检验标准,不断把学习贯彻活动引向深入,推动办公室各项工作再上新台阶。

(二)要把改革创新贯穿办公室工作的始终。十六大报告中要求,发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措。解放思想、实事求是、与时俱进是十六大的精髓。没有改革就没有突破,没有创新就没有发展。面对新形势、新任务下的民族宗教工作,如果仍囿于传统的思维方式和工作方式,不思改革,不求创新,各项工作只能在低水平上徘徊,永远不可能有大的发展。因此,办公室在做好后勤服务办文、办会、办事的各个工作环节,都要在借鉴和继承过去一切行之有效的办法和措施的同时,面对新形势,研究新问题,探索新思路,总结新经验,大胆改革,锐意创新,不断取得新的突破。

(三)要把制度化、规范化、程序化和科学化建设作为办公室各项工作的切入点。制度化、规范化、程序化和科学化建设是保证办公室日常工作快速高效运转的关键和前提。制度化是基础,没有制度化就谈不上规范化、程序化和科学化。下半年要把制度建设放在办公室各项工作的首位,进一步建立健全各项规章制度,使机关办公室的每一项工作、每一个环节都要做到有章可循,有规可依,实现由靠人管人管事,向靠制度管人管事的转变。逐步向规范化制度化方向迈进,确保办公室的各项工作快速高效运转。

(四)要把争创一流干部队伍、争创一流工作业绩作为办公室工作的根本目标。较好地发挥职能作用,必须树立敢为人先,追求卓越的勇气和信心,把争创一流干部队伍、争创一流工作业绩作为工作目标,围绕这一目标制定方案和措施,分解落实到每一个人、每一项工

作、每一个环节,时时处处都要高标准严要求。在办公室内部组织开展评议科室活动,大力营造争先创优、争创一流的浓厚氛围,使办公室的各项工作在更高水平上向前推进。

三、统筹兼顾,突出重点

办公室工作点多面广,头绪繁杂,必须在保证各项工作正常运转的同时,抓住重点工作和关键环节,锐意创新,重点突破。

(一)要以调查研究为重点,努力提高以文辅政水平。调查研究和工作研究是提高文稿质量,更好地发挥以文辅政作用的关键。紧紧围绕市政府的中心工作,抓住事关全局的重要问题,领导和群众关注的热点、难点问题以及带有普遍性、倾向性、苗头性的问题,经常深入基层,调查研究,站在全局的高度,了解新情况,分析新问题,研究新举措,寻求新对策,使起草的文稿与省、市工作同频,与领导思路共振。要及时发现和总结基层民族工作实践中创造的新鲜经验,为领导指导实践、推动工作提供借鉴。下半年,力争在调查研究上取得新突破,写出一定数量的高质量调研文章和理论文章,并在市级以上刊物上发表,扩大我局对外宣传的影响。要在民族、宗教、团体联络等业务科室工作基础上收集积累资料,实行“两率一力”制度和评选表彰制度,把一稿成稿率、工作效率和独立工作能力量化,年底总结考评。

(二)要以撰写高层次信息为重点,切实提高信息服务水平。要提高信息服务水平,必须在围绕市政府的中心工作,及时、准确、全面地报送信息基础上,以开发高层次信息为重点,进一步改进服务方式,拓宽服务领域,在求深、求实上下功夫。要充分发挥信息作用,善于对县区民族宗教部门报送的零散、孤立的信息进行筛选和归纳整理,总结出带有规律性、普遍性和倾向性的问题,提出观点和建议,通过整体开发使信息增值,使之成为对省市上级部门和我局领导决策有重要参考价值的高层次信息。要坚持喜忧兼报,重点解决报忧难的问题。要不断改进服务方式,拓展服务领域,实现四个转变,即:从单纯发挥耳目作用向发挥参谋助手作用转变;从独立撰写、各自为主报送信息向协调各方共同完成信息转变;从主要为本级服务转向为上级、本级、下级全方位服务转变;从过去传统的、手工操作的工作手段向应用现代信息技术转变。要拓展服务领域,充分利用信息计算机网络,广泛收集反映外地先进经验和工作思路,收集党、政内部信息,同时,还要定期收集全省、全市新闻媒体关于我局工作的报道信息,做好信息反馈。

(三)要严密组织,精心谋划,确保各项日常工作的高效运转。要尽快建立健全办文、办会、办事的各项制度和程序,严格执行各项工作责任制和工作程序,形成规范高效的工作运行机制。要严格公文处理程序和办法,从文件的起草、审核、签发、传阅、催办等各个环节,都要严格按程序办理,规范运作,严格把

关。要根据上级关于文件制作的要求,学习借鉴好的制度和经验,精简、压缩文件数量,减少发文数量,杜绝政策上的漏洞和技术上的差错。要制定各种大、中、小型会议服务规范,根据有关要求,结合我局现有的会议做法,制定全面、周到、有序的服务规范。严格会议报批制度和领导活动呈批制度,统筹安排好局领导公务活动,保证领导集中精力和时间深入基层调查研究,想大事、谋大局。办会要精心组织,在人员通知、会场布置、会标字体、座位排序、会议签到、讨论情况收集、新闻报道等方面做过细工作,保证会议的顺利召开。要进一步加强值班和安全保卫工作,健全制度,明确岗位职责,保证各种重要事项和突发事件的及时妥善处理。健全启用我局网络体系,进一步提高办公现代化水平。下半年,我们把局机关办公自动化当作创新工作的一件大事尽快做好,切实加强做好电子政务传输工作,争取年低在漯河政府网站开通启用漯河民族宗教窗口。

四、转变作风,狠抓落实 争创一流工作业绩

一是要大力弘扬忠诚、敬业、服务、奉献的办公室工作精神。忠诚、敬业、服务、奉献的工作精神是办公室的优良传统,特别是在新形势下,我们要适应新形势新任务对办公室工作提出的新要求,必须进一步将这一优良传统发扬光大。要在机关内部大力开展忠诚、敬业、

服务、奉献精神的再教育,以此凝聚我局工作人员的意志,调动方方面面的积极性,始终保持与时俱进、奋发有为的精神状态,为各项工作的开展注入持久动力。

二是要大兴学习之风,不断提高干部队伍素质。认真组织全体工作人员扎实地开展学习政治理论、政策法规、经济知识、科技知识、计算机操作技能为主要内容的学习活动。定期组织全局党员干部讲政策、讲文件、讲观点、讲体会、讲建议,相互交流、启迪,共同提高。定期通报学习成果,以便互相激励,培养浓郁的学习氛围,形成竞相学习新理论、新知识、新技能的热潮,不断提高民族宗教干部队伍的政治业务素质。

三是要进一步严肃纪律。一要严格政治纪律,在任何时候、任何情况下都要头脑清醒,立场坚定,旗帜鲜明,始终与党中央保持高度一致。二要严格工作纪律。要严格各项制度,明确各个岗位的职责和权限,按规定办事,按程序运作,加强请示、报告,防止自作主张,各行其事。三要严格生活纪律。切实增强廉洁自律意识,时刻做到自重、自省、自警、自励,耐得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验。四要积极开展批评和自我批评,大事讲原则,小事讲风格,努力营造团结和谐的工作氛围。要坚持做到“五个不让”:不让全局的工作在我这里棚架,不让正在办理的文电在我这里延误,不让各种差错在我这里发生,不让来机关办事的同志在我这里受到冷落,不让民族宗教领导和机关的形象在我这里受到损害。要在树立正气,打击歪风邪气,对有损办公室和我局机关形象的人和事,要坚决反对,真正树立办公室良好的形象和过硬的作风。五是要结合民族宗教工作实际,

主动开展调研活动,力争在8月份前完成基层民族宗教问题调研工作,积极探索城市民族工作的特点规律,把其作为我市民族工作的重点。六要做好通讯报道和信息宣传工作。2005年内至少在市级以上刊物上发表我局宣传新闻稿件40篇,自办《民族宗教信息》不少于50期,力争突破今年采稿数量。

新形势、新任务对办公室的工作提出了新的要求,任务繁重,责任重大。2005年,我们继续发扬民族宗教局精神,紧紧围绕省、市中心工作,与时俱进,开拓创新,敬业奉献,团结协作,为我局各项争创工作服务,为业务科室开展工作做好总结宣传,推广经验服务。 局办公室

2004年12月10日

第二篇:办公室终工作总结大全

2011办公室年终工作总结 (3000字)

2011办公室年终工作总结

转眼2011年已完美谢幕,在2011年的工作中办公室作为一个企业的综合职能部门,在公司董事会、总经理室的领导下,在公司各部门的配合下顺利开展各项职能工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展作出了应有贡献。 办公室作为一个企业的枢纽部门,肩负着公司所有对内对外的政策、文件、通知、事务等进行上传下达并做到督促检查、落实到位的重要工作职责。无论是任何行业,国有企、事业单位、民营企业等等性质的经营机构,对于办公室的工作一直以来都是公认为繁杂而忙碌的。而今,本人任职华柳办公室主任刚满两个月时间,为了很好的完成本岗位职责及工作总结,以查阅华柳公司办公室2011办公室相关文件、材料及本人任职这两个月时间的工作情况,从人事劳资、行政事务两大方面进行工作总结,总结如下: 第

一、人事劳资方面

一、公司在职人数及签订劳动合同情况

截至2011年12月31日,公司登记在册人数:131人。股东(无职务)2人;董事长室1人;总经理室1人;财务部7人;办公室8人;配件部3人;汽贸园店销售部21人;汽贸园店售后服务部24人;汽贸园店维修部24人;柳太店售后服务部13人;柳太店维修部16人;油漆组11人。其中与公司签订劳动合

同人数:44人;公司为员工办理社会保险人数:51人。 社保办理人数51人大于签订劳动合同人数44人是因有部分人员如:卢景观、卢景恒、潘爱妹、覃文爱等,这部分人员系特殊原因未与公司签订劳动合同而形成。

二、人员新增、流失情况

注:

7、

8、9月三个月因办公室岗位人员空缺,无离职记录;10月份入、离职记录是在10月进行人事档案整理得出。 从上表可以看出2011年全年公司各部门各岗位新入职人员共计118人,离职人员共计83人。人员流失率达67.4%。根据有关调查100%的CEO认为超过20%的流失率会给企业带来实质性影响。但流失率的具体水平也因企业所属行业、企业所属阶段、市场人才供求状况等因素的不同而不同。但,按华柳目前的发展阶段来看这样的人员流失率值得受到公司高层领导的重视。因为这样的一个数据从侧面反映出华柳公司如何留住优秀人

才值得公司高层领导的思考。个人认为具体表现在:一是要给员工广阔的发展机会;二是具有竞争力的薪资福利;三是公平、合理、透明的晋升空间;四是公司的规范化管理模式。一个公司的规范化管理制度、管理风格、企业文化,对能否留住优秀人才非常重要。 根据相关数据统计显示:二季度新入职35人,离职35人。其中,4月份14人离职人员中有7人是本入职;5月份11人离职人员中有8人是本入职;6月份14人离职人员中有8人是本入职的。从二季度离职情况可以看出未满1年的离职人员占比达到65.7%。从这组数据分析可以看出公司人员流动性过高过密、更换过于频繁。从公司长期稳定发展角度来说这样的人员流动情况是不利于发展的。

三、在职人员的结构分析

公司从建立至今发生了巨大变化,但因种种历史原因公司在人力方面的有关数据不够完善或是无记录,导致与公司历年的人力变化情况无法进行相对比,办公室就以目前手上能够收集到的现有资料进行统计分析说明。截止2011年12月31日止,根据公司可查数据资料显示: ㈠在职员工的入职情况

⑴本公司入职年满九年1人、八年1人、七年2人、六年3人、五年2人、四年1人、三年5人,即入职年满三年以上的人

数总共达15人,占公司现有在职总人数的11.45%。 ⑵入职年满两年9人、一年22人,即入职年满一至两年的人数为31人,占公司现有在职总人数的23.66%。 ⑶而入职未满一年的人数为70人,占总在职人数的53.4%。⑷有极少数人员因身份关系特殊、职位未明确而无法进行相关数据统计及分析,而这部分人员从公司创立之初直至今天仍然在职工作。如技术顾问、采购员、车辆保险理赔“工作者”等。

从以上⑴至⑶三组数据分析可以看出公司的员工稳定性不高,员工的留存率还有待提高。因员工的流失,公司会在不同程度和角度上有一定的损失。譬如说是最重要技能在重要岗位上的衔接不及时或是衔接不上会给公司造成运营效益缓慢或降低,公司培养出的技术人才流失导致相关重要技术随之外流,或是部分管理不及的流失等等。 ㈡在职员工的学历、年龄结构

从上表的年龄结构可以看出20-29岁74人占公司总人数的

56.48%,即一半以上都是20左右的年轻人,这部份人员大多从大、中专院校毕业直接进入华柳居多,来华柳之前的工作经验相对较少。这部分人员应该作为公司重点关注对象,作为公司长期发展的人才培养目标。从学历上看大、中专学历占比分别达24.42%和28.24%,居学历排名占比第

一、第二位。学历与能力,对于公司发展应该更重视能力,因为高学历并不代表拥有较好、较强的工作能力和行动能力。建议公司给予员工发挥个人能力平台的同时再鼓励公司重点培训对象自修提高文化水平。

四、公司薪酬、福利费用 ⑴2011公司发放工资总额为:元。

⑵按国家有关相关规定给予公司正式员工缴纳2011年社会五险总费用:元。

以上总结为2011华柳公司人事劳资现状。根据第三项“在职人员的结构分析”了解到华柳公司目前的用人情况,据此提出2012年人事方面招聘配置与培训、薪酬与福利的计划和建议。首先,结合我公司目前的实际情况,建议制定稳定员工较大幅度快速流失的改善措施,如下所列: ⑴待遇留人

既要马儿跑,又要马吃草。结合公司现状适当提升员工加班费或是加班补休。使员工的待遇在行业内具有一定竞争力。对于

现在企业的员工来说,待遇是一种很现实的东西,企业想让员工卖命干活,一定要付出合理薪水待遇,否则是难以实现企业快速发展、做大做强。因为企业要发展,做事的人是不能少,合适的人才更是不可或缺。所以吸取以往华柳的用人经验,在引进人才的同时要留住人才是现在的华柳公司势必要做好、做全、落实到位的。 ⑵严格控制加班

对于公司现在的经营模式转变和发展趋势,加班现象是势不可当的,是不可避免的、是必然的。为了更好的协调员工正常加班及加班情绪,公司的加班制度、加班薪酬或是加班调休等公司均应考虑在内,制定出合理的管理制度进行相对应公司管理。

⑶感情留人,增强员工归属感

尤其在中国这个人情味很浓的国家里,从感情的角度入手,在公司创造一种让员工有家的感觉,往往会收到事半功倍的效果。如给予生病住院员工的探病看望;在感恩节组织优秀员工家属且公司高层领导亲自参与的答谢宴。 ⑷公司重视员工,加强人性化管理,提高员工福利待遇建立健全公司正式员工的社会保险办理及缴纳。在其他方面给予员工更多重视及关怀以提高员工福利待遇。建议公司可以从这几方面予以考虑:①每月给予当月过生日的员工相当价值的蛋糕券,或是多赠送女员工鲜花花束,董事长或是总经理亲手书写的生日贺卡;②改善公司伙食。适当增加荤食数量和菜色品种,

建议向全司员工征集公司与员工伙食费用对半承担管理办法的意见,以此缓解伙食经费支出增加,通过伙食费用的问题解决来改善公司伙食问题;③考虑内重大节日福利发放。根据全公司总人数进行福利费用预算,可以以购物卡或券的形式,按不同职级予以福利发放,如不发福利就适当增补休假。(具体附福利费预算) ⑸制度留人

建立一些科学的长期的激励机制和约束机制。①激励机制。比如各岗位的季度、绩效激励等。如月度进行绩效考核,季度进行绩效考核发放或扣罚,建议考虑适当半年或的全年年终奖;额外优秀员工奖励奖金制度。②约束机制。如与各部门中层管理人员签订“责任状”或“责任书”,对于公司内需要完成的任务做明确规定,以此来推进完成公司全总经营目标任务。 ⑹修订劳动合同

建议实现劳动合同一年一签制或是两年一签制。对公司年满3年以上的员工考虑给予一定带薪年休假的奖励,或是旅游奖励。

2012年在招聘与培训方面的工作计划:

一、公司的人员招聘

维护好现有公司的招聘渠道。根据各部门的岗位人员需求,及时更新招聘信息,同时根据需求争取增加进入人才市场现场招

聘的次数,实现定期进场。根据公司新品牌引进,提前向总经理室作好相应的岗位设置、岗位职责、人员配备人数等招聘事宜做好招聘事前准备工作,为公司新品牌项目提前做好人才储备。

对于公司现有的各人才招聘网站上投档应聘人员信息做好筛选存档备案。

人力资源的招聘与配置,按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证公司正常、高效运转,办公室服从并配合总理室对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。

(一)具体实施方案:

1、计划采取的招聘方式:以网络招聘为主,兼顾现场、报刊、猎头、推荐等。其中网络招聘主要柳州人才网、广西人才网、中国汽车人才网(具体视情况另定)等。还可考虑个别专项人才招聘会;9月份或是其他月份考虑各院校举办的应届生见面会等;报刊招聘主要以专业媒体和有针对性媒体为主;猎头与熟人推荐视具体需求和情况确定。

2、根据实际情况变化,办公室在兼顾行政事务的同时,在平时还将不定期参加各类招聘会。报刊招聘暂不做具体时间安排。猎头、熟人推荐暂不列入时间安排。

3、为规范人力资源招聘与配置,办公室将依据总经理室起草完成的《华柳公司人力资源管理制度》执行人员招聘事宜。请公司领导审批后下发各部门。

4、计划发生招聘费用:暂无法提供。

(二)实施目标注意事项

1、招聘前应做好准备工作:与用人部门沟通,了解特定需求;招聘广告(招聘职位与要求)的撰写熟悉;公司宣传品;一些必需的文具;招聘用表单。招聘人员的形象。

2、安排面试应注意:面试方法的选定;面试官的选定;面试表单的填写;面试官的形象;面试结果的反馈;

(三)目标实施需支持与配合的事项和部门

1、建议各部门应在2012年2月15日前将2012年全年本部门人力需求预测及各部门人力配置目标制定,报办公室汇总并上报总经理室审批,以便办公室合理安排招聘时间。

2、做好后勤保障的准备。

二、培训规划

员工培训是一个有计划性、系统的、重要的工作项目,是一项艰巨而重要的任务。目前公司尚未建立完善的培训制度,故办公室对于公司培训计划暂未能提供。 一个公司的发展壮大离不开员工素质的提升,只有员工培训才能将现有人员整体素质进一步提升。首先,要公司领导各部门主管高度重视员工培训,特别是岗位培训。其次要有培训制度和培训计划。再次,按制度或计划实施培训,并评估结果。

(一)培训计划:办公室将征询收集各部门月度培训计划, 整合公司的培训计划拟定。制定每月举办的固定培训内容。如司规司纪、规章制度、思想观念、品质意识、企业文化等等。

(二)针对各部门的工作流程,如销售、售后服务、维修的操作流程不同由部门定期举办:专业化销售流程、售后服务流程、维修知识技术讲解、安全生产、消防知识、机器操作规程等等。诸如此类的专业化培训则应由各部门进行培训报备办公室。

(三)培训很显然培训不是一个人和一个部门能独立完成的,它需要公司多部门协调完成的。便于培训工作的开展、连续性及部门间的对接,建议每个部门培养一名专职培训人员。

第二、行政事务方面

1、作为办公室主任在岗两个月期间,完成的事务工作有:⑴参加公司各种行政会议,并做好相关会议记录; ⑵公司各类证件的年审及办理。如优配、君华两配件经营部的营业执照、机构代码证、公章、发票专用章等变更、新办;车辆临时通行证的审证等等;

⑶每月做好公司全体员工考勤汇总整理,审核当月员工的请、休假,考勤打卡监督,打卡纸的及时更换工作; ⑷负责落实公司对内对外文件、通知、信函等收、发、存工作;

⑸公司领导交办的其他行政事务等等。 2.做好档案整理及规范管理。

目前华柳公司正处在发展阶段,同时也是扩大发展的起步阶段。公司由小变大、由弱变强,或是未来由股份制朝集团公司、上市公司发展的话,势必会有一个发展变革、成长壮大的过程。在这个过程当中公司经营的改善过程不可能没有弱点或是弱项,华柳公司一定会由发展型企业向成长型、成熟型企业发展变化。那么,一个成长型的企业也必须是一个学习型的组织,透过经营检讨会或外聘专业顾问的诊断,都可以找出体质改善和强化的重点。企业不只不能讳疾忌医,还要让大家面对现实,改善强化。

根据以上两大方面的工作汇报和工作总结,2012年公司发展经营上升到一定规模可以考虑对于现有办公室调整为:

一、“人力资源部”和“行政办公室”;

二、或是“人事行政部”。同个部门区分两项工作,两个具体专职负责人。 以上工作总结有不足之处或是越权汇报总结,办公室虚心接受并请公司领导给予当面指正。

那么,在2012年的办公室工作中,继续加强和改进协调工作方式,充分发挥办公室的协调职能。协助做好总经理室、董事长室的工作参谋,起好桥梁和纽带作用,促进公司大发展。 11 荐小学语

荐街道办事处创先争优活动领工作总结

荐2013年综合办公室工作总结 (4000字) 荐2014

年办公

室工作总结 荐办公室工作情况汇报

第三篇:办公室上半年终工作总结

办公室

年上半年工作总结

办公室作为 的综合职能部门,在局分管局长、院领导班子的领导下,20 年上半年围绕全院中心工作,把“一切服从大局”作为办公室的出发点和落脚点,切实转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,较好地完成了各项工作任务。

一、加强政治学习,激发工作热情

全体人员积极参加局组织的政治学习活动,并认真作笔记,撰写读书笔记,并结合工作实际认真派查问题,通过学习活动、增强了责任感、使命感、树立了服务意识、极大地调动了工作积极性。

积极参与局、院里的各项活动,在工作中营造创先进、争一流、爱岗敬业、乐于奉献的良好氛围。

倡导人人都有危机感、紧迫感,面临新形势要不断学习新知识,以“一专多能”的标准要求自己,办公室工作人员都在完成本职工作的同时,自觉加强对院内各项业务工作的学习,管理档案的 同志是我们的大姐了,她积极熟悉电子业务、接触新知识,争取把我院档案管理工作现代信息化,司机 同志车上随时可以看到专业书籍,他总在出车出行之时还不忘给自己充电。

二、按照院领导要求建立健全规章制度,强化内部管理,

1 整理各室岗位职责制度。

三、狠抓规章制度的落实,每月组织绩效考核考评会议。严格按照院出图规章制度盖章、出图,20 年上半年规划盖章出图 份、市政 份.对考勤院卫生情况等各项制度采取日常考核的方式,对出现的问题及时沟通,进一步增强规章制度约束力,遵章守纪观念有所增强。

四、规范行文办事程序,提高工作效率。规范了公文处理程序,包括登记、借阅、传阅、督办、归档各个环节,做到及时、准确、衔接有序。根据国家标准规定的公文格式,对格式、字体、型号等都进行了规范,使公文处理工作进一步规范化、制度化,共收发各类文件 份,及时进行归档。其中规划文档存档底图 卷、光盘 张,市政文档 份,光盘 张(包括文件及变更通知),档案管理工作基本实现了电子化、用车也都实现了实时记录,每月都存电子文档记录。

五、在文稿、材料的质量上狠下功夫,平时注意收集院工作中亮点,积累素材,不断提高文稿的撰写水平,在打印过程中把关,使文稿质量水平有所提高。办公质量有所提高,从会议筹备、会场布置到会议日程的通知安排,做到有条不紊,月绩效考评会议期期都圆满召开,接待服务方面做到热情服务、礼貌待人、接听电话使用文明用语,起到了单位窗口的作用,后勤管理方面从办公用品的配置、购置,到大型

2 集体活动人员、车辆调配坚持做到公正、合理,尽力满足全院工作需要。对全院办公室的空调、门锁联系物业人员进行修缮,对办公室出现的状况,都积极想办法解决。

六、加大宣传力度,创造良好的舆论氛围,20 年上半年,本院阅览室工作开展良好,每天上班时间都对职工开放,阅览室出借书籍上半年为 册。加强与局综合科、法规科、监察科、信息中心等局科室的合作,配合完成对本院的宣传。

七、做好组织人事、单位各项年检及其他临时性工作,20 年上半完成20 的组织机构代码、事业法人、营业执照、工商所、市工商局等一系列的年检工作。

总之,上半年工作取得了一些成绩,但也要正视存在的问题和不足。

1、办公室工作的前瞻性和预见性有待提高;

2、工作的质量和效率不高;

3、办公室的工作就是日常琐碎工作,工作计划也离不开日常工作的内容。

针对以上,办公室在下半年工作中要立足现实,围绕全院中心工作,加强四方面的能力建设:

1、提高参谋助手能力,更好地为领导决策服务,主要体现在文稿起草、督促检查等工作;

2、提高综合协调能力,搞好内部协调,作好上下联系沟通,搞好与生产部门、各室之间的协调;

3、提高督促检查能力,要围绕全院工作,突出工作中心,加强督促

3 检查工作,为推动决策、制度落实发挥作用;

4、提高信息输送、舆论宣传能力。

下半年工作要坚持作到以下几点:

1、要想得到,在工作中多动脑筋,想办法、出主意,要勤思考,增强工作的主动性、预见性和创造性。

2、要做的细,工作中要细心、细致,从小事做起,对经办的工作要严谨细致、一丝不苟。做到不让领导布置的工作在手中延误。

3、要讲程序,工作要分清主次,分清轻重缓急。

4、要抓的实,对每件工作都要落到实处,做到事事有声,要干实事,创实效,努力使办公室工作跃上一个新台阶。

第四篇:党政办公室工作总结(精)

党政办公室工作总结范文(精)

一年过去了,给自己的办公室工作写一份认真负责的工作总结吧。下面是小编搜集整理的党政办公室工作总结范文,欢迎阅读。更多资讯请继续关注办公室工作总结栏目!

党政办公室工作总结

201x年,大峪镇党政办在镇党委、政府的正确领导下,扎实开展办公室各项日常工作,有效发挥了办公室的综合协调和参谋助手作用,全面完成了办公室的各项工作任务,为党委、政府各项工作的健康有序开展提供了强有力的保障。现将情况简要汇报如下:

一、突出制度建设,切实抓好内部管理

针对办公室工作面广量大、任务繁杂的特点,进一步健全完善了各项工作制度,规范了办文办会、来人接待、值班备勤、信息报送、接电去电等日常工作,通过制度化建设进一步规范了办公室的内务管理,做到了分工明确、责任到人,为做好各项服务工作奠定了基础。

二、突出严谨周密,切实抓好政务工作

坚持高质量、高标准、高水平,认真开展办文办会和督查督办等日常政务工作。严格按照公文办理流程,认真做好了党委、政府公文的起草、审核、批示、用印和发放工作,较好地发挥了以文辅政的作用。今年共下发党政公文87份,其中党委文件19份,政府文件48份。进一步提高了办会质量和水平,本着精简、高效、务实的原则,做到了会前准备到位、会中服务到位,会后落实到位,确保了镇党委、政府的各项工作精神和政策及时传达到位、落实到位。一年来,共成功组织大型活动和会议数十次,如2014大峪杏花节,平顶山市青年干部学习培训活动,祥弘瑞宝汝瓷传承烧制技艺奠基等活动。筹办大峪镇党委、政府、人大等部门会议数百次,促进了各项工作的顺利开展。

三、突出工作重点,切实抓好信息化建设

加强了对政府门户网站的管理和信息发布,及时更新乡镇动态信息,第一时间发布我镇安全生产、综治维稳、民生民本、项目建设和农业农村等各项工作开展情况,全年共发布政务信息上百件,政务信息发布量名列全市前茅。在今日汝州上发布信息几十条,多渠道宣传大峪各方面的典型事迹和先进人物,大大提高了大峪镇的知名度,促进旅游业的发展,积极为大峪镇的招商选资工作创造条件。如:通过大力宣传模范人物,使大泉村第一书记张现会同志脱颖而出,成为全平顶山市各级党员干部学习的典范。通过大力宣传大峪镇的风土人情,引来了3个旅游开发公司到大峪投资。信息化工作有力的促进了我镇经济社会的发展。

四、突出日常管理,切实抓好后勤工作

加强对机关环境的治理和检查工作,对机关大院进行了逐步绿化,改善了单位环境。积极开展对机关干部用房的管理工作,充分利用有限房屋资源开展最大限度服务。加大公共机构节能减排工作力度,制订了机关节水、节电工作制度,并加强对机关用电的管理,通报节能工作先进典型3人,下发整改措施2份,督促节能工作的顺利开展,从而使我镇的节能工作走上了新台阶。

五、突出文书管理,切实抓好档案工作

采取各种措施开展文书文件的收集和整理工作,定期与不定期的进行档案收集工作,确保每份文件材料按照固定的流程处理,最后归档。一年来,共进行重要档案收集整理859件,入库档案603件,保证了机关档案的完整,为今后开展服务利用工作打下基础。积极为群众开展档案服务活动,为群众查询档案百余次,切实解决了群众生产生活中遇到的困难。如:为民办教师查询档案解决了他们民师身份认证难题,给村医查询档案为他们获得政府补贴提供有效证明。通过热心周到的服务,发挥了档案的社会价值。

虽然我们工作取得了一定的成绩,但也存在一些问题。比如:我们的工作范围在机关,与群众直接接触少,不利于下情上达,贯彻党的密切联系群众力度不够。由于我们的深入基层较少,调查研究工作相对滞后,理论联系实际能力欠缺,很难写出高水准的文字材料,不能高水平发挥领导的参谋作用,上报信息也有待进一步提高等。

201x年是中共中央全面深化改革和深入学习贯彻党的十八四中全会精神的一年,我们将严格按照建设镇党委、政府的要求,对内不但提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇党政办公室各项业务的开展,重点做好以下工作:

一、进一步完善学习机制,不断提升工作人员素质 在下步工作中,我们将加大学习力度,不断提高党政办公室的战斗力。要通过学习,更进一步地提升党政办工作人员的整体素质和工作能力,提高党政办的战斗力,增强为民服务意识。不断增强办公室工作人员办文、办会、办事的能力,为更好地适应国内外新形势、新情况,为党委政府提供优质的服务打下坚实基础。

二、做好办公室日常工作,为全镇提供更优质的服务。

要继续加强办公室的综合协调能力、参谋助手能力和后勤保障能力。一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布置、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。二是要做好参谋工作。三是继续做好后勤保障工作。要进一步完善公务用车、食堂就餐、机关卫生、夜间值班等各项制度。特别是要安排好人员做好上班时间、节假日、防汛等时间的值班,做到办公室24小时不离人,及时准确把上级的通知和工作要求上报镇领导并传达到各所站、有关人员中去。 我们党政办将紧紧围绕党委、政府的中心工作,进一步强化大局意识、责任意识、服务意识和创新意识,不断提高参与政务、办好事务、搞好服务的能力和水平,着力打造调研型、信息型和服务型党政办,努力开创大峪镇党政办工作的新局面。

201x年公司机关办公室总结

近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行党的群众路线,本着服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。

一、围绕中心工作 搞好全方位服务

搞好服务是办公室工作的主旋律。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了跨越式发展的目标实和构建中等旅游城市的总体规划上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、引此文导、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的急、难、险、重问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供第一手材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对保先教育时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在 群众路线教育材料的整理与打印上,我们几乎没有八小时五天制的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得群众路线教育圆满结束。

三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。

二、做好日常工作 树立良好形象 开创办公室工作新局面

办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。

二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。

三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动; 门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持从俭、节省的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。

三、改善机关容貌 创造良好工作环境

我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。

公司机关办公室总结

综合办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、人事、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2015年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2015年工作总结汇报如下:

一、工作总结

(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务 做好办公室工作,争创一流服务,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够通过各种途径进行培训学习,利用网络、报刊学习各项有关法律、法规,及时了解、把握国家的政策新动向、新经验,不断提高了办公室人员的理论水平、业务素质和工作能力。树立高度的服务意识,为公司领导和各部门提供了良好的服务。与各部室和谐配合,气氛融洽,工作顺利。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮助。

(二)分工明确,密切配合,突出重点,工作到位 综合公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。在2015年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在文件的收发、打印、复印、车辆调用、物品的领用、人事管理、食堂管理等方面都强调了程序和规范。

1、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、格式规范、准确及时。

2、加强固定资产治理,控制消耗用品使用数量。办公室在去年全面清查资产的基础上,对公司固定资产进行了再次彻底地梳理,果断做到家底清、制度细。同时严格控制日常办公消耗用品使用数量,认真统计办公用品日常领用情况并核定使用量;劳保用品按季度进行采买,共计发放4次。办公室始终奉行节约,作好管家,节省一张纸、一支笔,用好每一分钱。

3、加强公司车辆管理,确保用车安全。对司机注重加强道路交通安全教育,实现了全年安全用车,员工的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。2015年较好地养护了车辆,为公司辆车进行了保险和车辆年检等相关事宜。

4、各种资质证书及印章的管理有序到位。2015年按时完成了企业营业执照和组织机构代码证的年检及更换,保证了这些证件的有效性和及时性。印章使用均做到了有效登记和使用。各种资质的管理采用了使用原件、复印件必须登记。

5、筹备各项会议,并做好会议记录。办公室在每次会前做好会议筹备工作,会后整理总结会议记录,让每次会议内容均可查阅,有据可依。

6、做好人事管理工作,加强考勤管理,规范请假制度;为期满员工交纳劳动保险;人员招聘保证各部门人员的充足。

7、规范食堂用餐制度,在节约成本的前提下,饭菜卫生放在第一位,严把质量关,保证全体员工的用餐安全。

(三)多方协调,及时督查,工作合力得到进一步增强 积极协调各部门关系,充分调动全体员工的工作积极性,为公司各项工作开展创造良好的内外部环境,是办公室的一项重要工作。一年来,办公室始终从实际工作需要出发,谦虚谨慎,排难而进,较好地协调了上下和内外关系。加强与各部门的沟通协调。办公室作为后勤服务部门,勤勉扎实做好了与各部门联系协调工作,进一步增强了各部门工作人员的工作合力和凝聚力。

(四)脚踏实地,做好公司后勤事务的管理。 办公室的工作,诸如办文、办会、印信治理、收文、发文、采购、保管、通知、迎来送往等等,大部分属于常规性工作,一次次解释、一遍遍重复,需要工作人员有较高的素质,有耐心、有信心,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,完成了2015年的报纸征订工作;按时缴纳公司固话费、宽带费等费用;每天负责总经理办公室和会议室的卫生打扫工作。

二、综合办公室目前的不足

一年来,经过办公室全体同志的共同努力下,办公室工作取得了一定的成效。在看到成绩的同时,我们也十分清醒地认识到办公室工作中存在的不足:

(一)规章制度仍需完善、重点要加大各项规章制度的执行力,工作应当更加注重成效;

(二)办公室人员整体素质有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;

(三)工作创新方面还有欠缺,以期在以后工作中不断加以改进,努力使办公室成为工作落实的参谋助手、联系协调各方的桥梁纽带、展示公司形象的文明窗口。

第五篇:办公室年终工作总结(精)

办公室年终工作总结

不知不觉2009年就要过去,崭新的一年慢慢的向我们走来,回首这一年,办公室在公司领导的直接指挥下,在兄弟部门和基层单位的帮助和支持下,全体员工团结一致,努力工作,较好地完成了各方面的工作,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、修改和改进公司制度等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本上做到了“团结高效、热情周到”。 现将一年来的工作总结汇报如下:

一、牢固树立服务意识

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

2009年1月至11月,按照公司要求拟定和修改了各项综合性文件、报告;整理了对外发文和外部收文,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《公司设备器材使用协议书》、《车辆管理制度》、《卫生管理制度》、《公司员工打卡制度》等。

3、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。

二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。

办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上办公室人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆

满完成任务是难以办到的。在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。

三、加强组织纪律性,做到步调一致

如何将办公室高效的运转起来,在一定程度上取决于是否有严格的纪律,这就要求办公室每一个同志都必须有强烈的责任感。但是,在工作中,我们发现有个别同志对工作不负责任,办事拖拉,经常迟到早退。针对存在的问题,主任首先从自己做起,处处以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的,自己坚决不做。我们还利用召开办公室人员会议、个别谈心等形式进行帮教,不断加强思想政治工作,努力提高大家政治思想素质和业务素质,使每个人都具有强烈的事业心和公而忘私的责任感,以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事,做每一件事都像为自己家里办事那样认真。

四、搞好团结是办公室开展一切工作的保证

办公室是公司一个对外窗口,每一个人的一举一动,一言一行往往会影响到公司的形象。特别是我们承担的任务都比较繁杂琐碎,在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的能力,更多的时候要靠集体的力量、集体的智慧共同协作,去完成某一样事情。因此,搞好团结,充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止,办公室在团结问题上,一直做的比较好,大家不管是在工作上,还是在生活中都能互相信任,互相理解,互相帮助,共同去完成公司交办的每一项任务。

当然,在平时的工作中,有时也免不了有一些嗑磕碰碰,我们主要是在如何引导上下功夫,求大同,存小异。发生矛盾并不可怕,关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气,就是在工作中或在互相配合时有什么事情觉得不妥,或者有想法、有意见,大家都能开诚布公,坐下来谈一谈,互相沟通,减少误会。但是我们在团结问题上,也不是在搞一团和气,该坚持的,就坚持,该批评的,就批评,决不手软。同时,我们反复告诫大家:不利于团结的话不说,不利于工作的话不说,不利于办公室的话不说,不利于公司发展的话不说。

一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势赋予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。 集团办公室

2009年12月28日