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信息化无处不在与有所不知

更新时间:2005-12-20 00:00:00作者:未知

摘要:
    “当代世界思想的兴趣正在从物质转向信息”是中国科技史界泰斗、中国社会科学院自然科学史研究所研究员,董光璧先生为本人拙作“《信息财富真相》---当代企业信息经营之道”所作的题词。  

关键词:信息、信息化、信息化人才  

    一 前言

    “当代世界思想的兴趣正在从物质转向信息”是中国科技史界泰斗、中国社会科学院自然科学史研究所研究员,董光璧先生为本人拙作“《信息财富真相》---当代企业信息经营之道”所作的题词。

    第一次看到董老的这句话,我没有往深处思考,只是觉得有意思。说实在的,现代社会、现代人无处不对物质表现出更大更浓的兴趣。传统文化、道德、社会公义,在许多“快快快”的节奏和变化声中,倍受质问;人类赖以生存的环境也横遭荒乱,人们更愿意接受“短信交流与快餐满足”,各种传媒与网游力量所遗留下的后果等,似乎反证了董老的话。

    但是,作为有较高社会责任心的每个单元(特别是企业与组织),恐怕应该对诸多后果保持高度的戒心。换言之,应当对“物质后果”正在和将产生的“信息影响”进行科学、有效的研究、分析、归类、使用。因为,现代信息技术制造的技术信息,可以光速传播复制,并且其造成的后果有可能比原子核弹更具破坏性。如电脑病毒等东西。

    从这个角度看,似乎董老的话又有“先见之明”。具有明显的非物质特性的信息,尽管“轻微”得一张超级光盘就能装下整个北大图书馆,但是人们对它的兴趣显然是越来越浓厚得异乎寻常。如各兵种是越来越缩编,但间谍卫星与洲际导弹却与日俱增。

    看来我们必然要在“信息”的基础上,提出合乎民族、国家利益(当然不排斥人类的共同利益)的政策和发展依据、向导与方法---信息化的本质。

    二 终极信息

    事实上,信息是无穷无尽、生生息息的。本没有什么“终极信息”之说,只是本人曾被迫脱口而出的一种极端解释。一次与厦门安琪控股老总交谈时,安琪控股老总老问:你能否为我们提供,对我们来说最感兴趣的东西,一把专业钥匙,而不仅仅是信息管理的重要性理论。

    我说:这把专业钥匙,谁都无法提供给你。因为这把专业钥匙只能存在于,从张总你,到企业每个员工之中。 我至多只能为你设计、制造这把专业钥匙的模具。信息的至佳境界是,信息就象一支针,后面串着一条线,应用这支针把企业决策、经营、管理的各个环节有机结合。当需要的时候,只要捏住针头往上一提,企业的各个环节象粒粒珍珠,有条不紊,展现在老板的面前。而不需要满盘摸索、查看,哪粒珍珠在哪,是哪个号码,有什么问题。

    有位高人曾说:什么是信息?信息就是信与息---这就是终极信息。(可参阅《信息财富真相》一书)

    三 信息技术与技术信息

    今年应该是国家制定十一五计划的时候,信息技术的发展实际上除了“物质上”(各种原材料)的问题,还有“技术上”(各种制造工艺、设备)以及“经济上”(各种利益、竞争力等)的问题。但对技术信息而言,信息化的目标与目的应该是摆在优先考虑的位置;其次是信息化的手段与方法;最后是信息化的人才。三者互为依存,但通常需要一系列强有力的政策配套,中介、培训机构的整合、推动。如各专业院校、培训中心等。

    事实上,如果说信息技术还有什么难题的话,主要是外部或内部人为因素造成的。如国外相关技术的禁运,国内信息技术研发疲弱或受政治因素干扰等。有的是天灾有的属人祸。

    就行业与区域而言,信息技术(软硬件开发制造)东西南北有高有低,但技术信息(利用信息技术和相关信息价值的能力)普遍较低。利用信息技术和相关信息价值(其实就是对信息的认知与认定能力,信息调用、控制与增值能力)的能力不够,特别是对信息的经营能力不够,将长期影响我们国民、公民、员工的创造力与竞争力。

    本人运用信息123理论、信息价值链分析工具、信息四维度分析模型,对信息技术与技术信息问题进行了有效的、初步的研究与检验,从中得出了一些有益的结论。比如目前企业电子商务问题、政府电子政务问题、教育信息化问题、城市信息化问题等,为什么均处于空白乏力的境地?(可请参阅《信息财富真相》一书及本人相关的文章)

    四 信息化,无处不在与有所不知

    信息化,在今天真可谓无处不在,但是如果信息化只停滞于“短信交流或快餐饱腹”,那么后果会是非常严重的。有鉴于此,本人提出了一个枯燥的理论问题:信息化的本质是什么?——信不信,多数企业(组织)领导不知信息是什么。现简述如下。

    1、定义企业信息
    以某种形式存在的事物、问题、现象;与(或)基于某种需要、目的、目标,对以某种形式存在的“事物、问题、现象”进行发现、确证、增值、与(或)预测的结果。

    2、信息管理,能给企业带来什么?
    根据“信息123理论、信息四维度分析模型、信息价值链分析工具”(详情可参阅《信息财富真相》---当代企业信息经营之道一书),个人认为,信息背负着三大使命:一是企业决策、经营、管理方面的信息确证任务;二是企业价值信息发现与增值的任务;三是针对企业决策、经营、管理方面的信息预测任务。这不单是信息时代,具有明显时代特征的理论问题;更是信息经济时代,具有重要经济价值的实战问题。

    换言之,信息显然能在企业的以下四个方面,为企业创造价值:一是控制风险(如市场、经营、资金等方面);二是增值(如将价值信息转化成增值信息);三是来源于顾客和市场的创新(如新产品发明、新技术研发等);四是极大地降低企业的决策经营管理成本(如降低交易成本、改善后勤保障、提高产品配送效率等)。这是企业信息管理的必须(必然)需要,也可能是大中小企业决策、经营、管理中最有效、最有力的武器---利润放大器、竞争利器、品牌加速器!

    3、如何管理信息
    由于信息本身带有明显的非物质特性,因而传统的决策、经营、管理模式,在信息经济时代,自然面临巨大的质疑、动荡与冲击(只是这种冲击,在信息技术与技术信息欠发达的时代,不是非常明显而已)。
    为此,信息管理必然不同于传统的,重在对数量与质量的记录或优化。
    首先,管理信息必须基于企业本身的目的或目标,对信息细节进行发现(如合理化建议、零缺陷管理、战略制定、售后服务等),其实就是为了发现问题。
    其次,管理信息有个重要的“过程”,即对发现的信息细节进行确证(如项目论证、专家方案、市场调查、投资回报预测等),可以称之为信息调用(或控制)。
    最后,管理信息最终是为了增值。如企业进行项目投资,其目的是赚取利润。至于控制风险、提高企业竞争力、提升品牌价值等,很大程度上只能依靠对信息的预测。
而所有这些,如果没有一套有效的组织结构、管理机制、企业文化,那么信息管理必将因信息“阀门、联接件、管道”的变型、阻塞,而大大降低信息应有的力量与功效。

    因此说,过去,企业可能靠资本占领优势,而今天,很大程度上只能靠价值信息(情报)决定企业的命运:击败对手,扩大市场。或者相反。

    4、信息化的本质
    信息,作为现代最重要的战略资源(其它二种战略资源分别是材料与能源,但恰恰又是我国最为严峻的短缺),如何运用?运用的程度如何?是政府主管部门、媒体、每一个人、每个企业都必须面对的课题。
    换言之,信息化的对象、手段与目的,显然应该(也只能)以信息、信息经济理论为基础,结合行业性、专业性与个性,依托现代信息网络技术,遵循先进性、持续性和专利性原则,提高企业(组织)信息化的宽度与广度。
    我们认为从“企业(组织)信息竞争体系ICS”入手,将更加有利于信息化的推进与实施。
    ICS不光要为企业显现能见的会计价值,而且可以显现从会计报表中反映不出来的效益。更重要的,是它要帮助企业系统地发掘这些效益,让信息化为企业带来实实在在的效果。真正实现信息的三大使命和发挥信息的四大价值。换言之,信息经营系统,必须真正重视、落实、转换、显现“信息价值链”的完整的“流程”。这是企业(组织)信息化建立、实施、测评的依据、目标与目的---为企业(组织)信息化带来“可测量与可预测”的价值。

    换言之,企业(组织)信息化的本质是:通过信息化,为企业(组织)的决策、经营、管理提供“依据、向导与方法”。
    事实证明,思想工具的突破,必然促成生产工具的飞跃,并带来可观的社会、经济效益。可以说,这也是定义企业信息,必须重视信息管理,提出并实践10种“信息定型生产工具”的原因、目的(详情可参阅《信息财富真相》---当代企业信息经营之道一书)。

作者:陈金才
    《信息财富真相》作者;“信息123理论”创立者;“信息四维度模型”分析、运用行家

    深圳市合航实业有限公司CIO
    广州市小聪软件(JXCsoft)有限公司 企业信息化战略顾问
    广州民营经济发展研究会理事
    广东省民营企业文化协会理事
    联系方式:
    电话:020-81690831,13609019634
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