组委会负责整台联欢会的统筹与规划，联欢会重大活动的决策与处理、各部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责古泉校区团总支、学生会工作的协调与组织，对外面对学院与联欢会相关部门的沟通与联系。组委会的重大活动与事件实行集体决策，各部门的各项工作都受组委会的领导与监督、任何部门、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个部门了解工作进展情况，各部门有义务、有责任及时向组委会汇报本部门工作开展情况，同时组委会也接受各部门的监督。
    联欢会各部门的要求如下：
    各个部门都要严格按照组委会的要求、确保联欢会的顺利进行，各部门主要负责人一定要明确本部门的职责与权限、对超越本部门职责与权限以外的事情由组委会负责协调，任何部门、任何个人工作不得有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报经组委会集体决定。对违反组委会有关规定者、将追究有关部门负责人责任。
    组委会组织机构
    主办：古泉校区、院学工处、汽车应用系、院团委
    承办：古泉校区团总支
    协办：基础部、后勤服务中心、学生管理办公室
    各部门大致分工如下
    联欢会总协调：黄斌、刘春强、梁修杰
    南京交通技师学院古泉校区汽车应用系系办公室
    联欢会节目组织、彩排与保障：崔建
    南京交通技师学院古泉校区学生管理办公室
    联欢会宣传与策划：朱莉、黄何
    南京交通技师学院古泉校区团总支
    联欢会后勤保障：韩庆林
    后勤服务中心
    联欢会礼品设计、服装、化妆、礼仪工作：朱莉、黄何、周雷
    联欢会现场布置：颜太乙、许杰及学生会人员
    联欢会主持人选择、舞台工作：许杰、朱莉、周雷
    联欢会摄像、拍摄：滕道林、颜太乙
    联欢会网络宣传：黄何
    黄何、朱莉工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
    1、负责整台联欢会的节目组织与保障。
    2、负责对对各节目选送单位的指导与督促。
    3、负责联欢会的节目筛癣彩排、正式演出的统筹规划与实施。
    4、负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
    5、负责节目负责人的会议安排。
    6、联欢会部分节目的化妆与服饰。
7、饮用水、纯净水、工作餐的组织与安排。
    学生会陈复云工作计划：
    整体思路：陈复云在联欢会中起着上行下达、是连接组委会、组委会各部门及各节目选送单位的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
    主要工作如下：
    1、联欢会其它各部门工作、工作进情况汇报收集与管理。
    2、组委会的各种通知，
    3、文件的制作与发放。
    4、节目单的制作和分发。
    5、礼品的分装和发送
    6、入场秩序的维护。
    7、组委会临时交待的工作。
    许杰及学生会人员工作计划主要工作：
    1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
    2、节目中舞台工作人员的安排与组织。
    3、联欢会节目中各种现场道具的撤换。
    4、舞台工作人员的安排。
    场地布置：本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则，在不影响联欢会整体效果的情况下，量力而行、充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
    韩庆林工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
    主要工作：
    1、场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
    2、作好后勤保障工作。
    3、专职电工1名；架设工2名。
    4、舞台设施，音响等设备调试。
    5、协助其它部门做好组委会交待的工作。
    颜太乙工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
    主要工作如下：
    1、联欢会的日常宣传与现场宣传。